队长

1、组织战略和目标制定:
对组织发展方向和战略的敲定,对组织内外部环境进行分析和思考,制定和调整组织年度发展战略和计划;
2、组织决策:
负责组织包括财务管理、人事安排、团队建设、项目发展、外事协调在内的一切重大事项的决策;
3、涉外沟通:
负责组织形象及沟通,积极协调组织与外部环境,与其他组织、机构建立联系;对团队及所有成员负责
项目副队

1、项目战略策划:
在组织总战略的前提下,制定项目战略和工作计划配合团队战略的实施;
2、项目运作管理:
负责为重大决策事项提供项目运作支持,定期对团队项目运作情况进行跟踪、监督与总结,及时制定有效的策略指导和帮助项目的开展和推进,及时优化项目计划,针对项目运作过程中的一系列问题进行思考、总结和解决;
3、项目关系管理:
协调各个项目组织间的关系和工作内容,及时组织项目分享会,负责项目组织间的交流,负责项目组与行政组各部门的交流和沟通;
4、项目发掘:
负责潜在项目的发掘,及时关注和总结优秀项目案例,定期与队长、行政副队、各部长进行项目思路交流;
5、项目文件汇总:
负责各阶段项目资料的整理与汇总,记录项目进展、项目资源、项目困难、项目解决方案,项目资料报备行政部留存; 保证队长与个项目小组组长沟通顺畅
行政副队

1、行政战略策划:
在组织总战略的前提下,制定行政战略和工作计划配合团队战略的实施;
2、行政信息报告:
负责为重大决策事项提供行政数据支持,定期对团队行政发展现状进行总结和报告;
3、行政统筹管理:
协调性整个个部门之间的工作,及时准确地把我行政工作进展,协调与统筹行政工作,对工作进行合理分工和安排,针对工作效率和工作内容方面的问题进行处理,负责行政组与项目组的交流和沟通;
4、财务管理:
负责团队财务信息的管理,及时汇报和公开团队财务信息;
5、团队建设管理:
及时把控团队运作和关系情况,负责团队文化、氛围和凝聚力的把握和建设;
注:负责组织完善团队和各部门相关的各项管理制度;保证队长与各行政小组组长沟通顺畅。
媒体部

1、全面、细致管理与监督本部门工作执行情况,定期总结和归纳工作、人员问题;
2、全面了解其他行政、项目部门的工作内容与安排,负责本部门与其他部门、项目组的协调与配合,不断优化本部门的工作内容;
3、负责团队媒体支持战略的制定与执行,确保实现团队目标;
4、依托团队战略和媒体战略,制定和实施媒体部发展计划;
5、整合团队内部和外部的媒体资源,为团队提供强大的媒体执行力;
6、为团队新项目提供媒体技术支持(包括具体技术支持和媒体策略支持),并为项目合理分配媒体专员和媒体执行人员;
7、负责所辖部员的日常管理、指导、培训与评估;
1、平台管理:
负责团队微信、微博、人人、空间等SNS平台的管理工作,负责平台专栏和内容的策划工作;
2、技术支持:
组织和协调团队的各类宣传、群体、个人照片、视频等拍摄事宜,负责包括摄影、视频剪辑、PPT等方面的技术支持;
3、材料制作:
负责团队海报、视频、宣传册、信笺等宣传和推广材料的制作,协调项目组进行活动策划;
注:参与团队内部活动与培训,并接受人员的调配
技术方面相关事项。
公关部

1、全面、细致管理与监督本部门工作执行情况,定期总结和归纳工作、人员问题;
2、全面了解其他行政、项目部门的工作内容与安排,负责本部门与其他部门、项目组的协调与配合,不断优化本部门的工作内容;
3、负责团队公关支持战略的制定与执行,确保实现团队目标;
4、依托团队战略和公关战略,制定和实施公关部发展计划;、
5、整合团队内部和外部的公关资源,为团队提供强大的公关执行力;
6、负责所辖部员的日常管理、指导、培训与评估;
1、关系维护:
负责与团队商业顾问、指导老师、校友、赞助商、媒体人员关系的维护;
2、赞助支持:
寻求团队和项目赞助资源、负责筹资活动;
3、外事沟通:
负责与其他创行团队的对接与沟通,搜集优秀团队信息,负责与其他组织的联系与沟通;
4、媒体联络:
负责电视台、电台、报刊、网络等传媒的联络,为团队和项目组争取关注报道;
5、团队形象:
树立、维护团队形象以及团队品牌建设;
注:参与团队内部活动与培训,并接受人员的调配;
校内外交流。
人资部

1、全面、细致管理与监督本部门工作执行情况,定期总结和归纳工作、人员问题;
2、全面了解其他行政、项目部门的工作内容与安排,负责本部门与其他部门、项目组的协调与配合,不断优化本部门的工作内容;
3、负责团队行政支持战略的制定与执行,确保实现团队目标;
4、依托团队战略和行政战略,制定和实施行政部发展计划;
5、负责所辖部员的日常管理、指导、培训与评估;
6、密切关注团队人力资源配置与变化,对团队人力资源使用情况进行定期评估和考察;
1、团队建设与沟通:
负责内部联谊和团队建设活动策划,负责团队内部沟通工作,及时发现和介入团队人力问题;
2、人员招聘:负责团队人员的招聘管理、制定招聘计划,多渠道发掘和考察人才;
3、培训管理:负责团队各类培训活动的开展与管理,密切关注培训资源,加强各部门培训和团队人员素质培训;
4、绩效管理:负责团队各部门、各岗位的绩效考核工作;
注:参与团队内部活动与培训,并接受人员的调配;
团队建设
行政部

1、全面、细致管理与监督本部门工作执行情况,定期总结和归纳工作、人员问题;
2、全面了解其他行政、项目部门的工作内容与安排,负责本部门与其他部门、项目组的协调与配合,不断优化本部门的工作内容;
3、负责团队行政支持战略的制定与执行,确保实现团队目标;
4、依托团队战略和行政战略,制定和实施行政部发展计划;
5、负责所辖部员的日常管理、指导、培训与评估;
1、数据资料整理:负责团队资料、项目资料的收集与管理,制定资料模板;
2、会议管理:负责团队内部会议召开安排与会议管理,保证开会效率;
3、文案撰写:负责团队专案、团队新闻稿、通讯稿、各类宣传平台推文、各类宣传手册内容的起草和撰写;
4、财务管理:负责团队日常财务收支、报销事宜,配合行政副队进行财务管理;
注:参与团队内部活动与培训,并接受人员的调配;
团队资料整理、专案申请
项目各小组1负责创行项目的构思、可行性分析以及实施。1、跟进项目;
2、根据团队规划定期做项目进度汇报;